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Assemblée Générale (Comité de rivière) du Contrat de Rivière Sambre et Affluents EN VISIOCONFERENCE

27 mai 2021 de 17h30 à 20h00

Le nouveau Code des Sociétés et des Associations le permettant désormais (même en l’absence d’autorisation statutaire – article 9:16/1), cette Assemblée Générale se tiendra en ligne, via l’outil de visioconférence TEAMS.

Ordre du jour du Comité de rivière du 27 mai 2021

  1. Approbation des PV des AG extraordinaire et ordinaire du 23/09/2020
  2. Approbation du Rapport d’activités 2020
  3. Présentation du rapport de gestion, approbation comptes de résultats et bilan 2020 + décharges aux administrateurs
  4. Approbation des nouveaux membres et des modifications de représentations au CA et à l’AG
  5. Avancement du Programme d’Actions 2020-2022

Organisation de la visioconférence

La réunion se déroulera en visioconférence via Microsoft TEAMS.

Les inscriptions à la réunion et les votes durant la réunion seront géré via la plateforme de eGouvernance SPREDS . Les membres ont reçu en même temps que la convocation un manuel d’utilisation de la plateforme.

Le choix spécifique de ces outils de communication électronique nous permet de respecter les conditions édictées par le Code des Sociétés et des Associations pour la tenue d’une Assemblée Générale de manière électronique, à savoir :

  • l’ASBL doit être en mesure de contrôler la qualité et l’identité du membre ;
  • l’outil doit permettre aux membres de prendre connaissance, de manière directe, simultanée et continue, des discussions au sein de l’assemblée et d’exercer leur droit de vote sur tous les points sur lesquels l’Assemblée est appelée à se prononcer ;
  • il doit permettre aux membres de participer aux délibérations et de poser des questions.

Inscription, procuration, questions préalables

Qu’il  assiste à la réunion ou pas, chaque membre doit s’enregistrer sur la plateforme  (https://crsa.spreds.pro/), avant le lundi 24 mai.  Il lui sera demandé de créer un compte. Pour des raisons de sécurité, il recevra par e-mail un lien de confirmation.

Après avoir confirmé son compte, le membre doit confirmer sa participation à la réunion.  Les membres effectifs qui seraient dans l’impossibilité d’assister à l’Assemblée Générale peuvent se faire remplacer par leur suppléant ou par un autre mandataire de l’organisme qu’il représente en lui donnant procuration directement sur la plateforme.

Les documents préparatoires sont disponibles sur la plateforme de eGouvernance. Chaque membre a la possibilité de poser ses questions à l’avance jusqu’au lundi 24 mai à 20h.

En résumé, sur la plateforme eGovernance (https://crsa.spreds.pro/), chaque membre peut  :

  • Indiquer sa présence ;
  • Donner une procuration sans instructions de vote ;
  • Donner une procuration avec instructions de vote ;
  • Indiquer son absence ;
  • Consulter les pièces préparatoires ;
  • Poser ses questions avant le lundi 24 mai 2021 20h00 et consulter toutes les questions et les réponses ;
  • Voter pendant la réunion à partir de jeudi 27 mai 2021 17h40 ;

Le lien de connexion à la visioconférence via TEAMS sera envoyé aux membres après confirmation de leur présence.

Déroulement de la visioconférence

Le jour même, chaque membre se connecte à la réunion via le lien TEAMS. (Nous vous conseillons de vous connecter via un ordinateur avec un accès à internet et éventuellement un casque audio pour la qualité du son.)

Les votes durant la séance auront lieu via notre plateforme eGovernance (https://crsa.spreds.pro/).

Afin de garder une trace des discussions, cette séance sera enregistrée.

Ces instructions ont été transmises à tous les membres dans la convocation qu’ils ont reçue.

Détails

Date:
27 mai 2021
Heure :
17h30 à 20h00
Site :
www.crsambre.be

Organisateur

Contrat de Rivière Sambre et Affluents
Téléphone :
071 960 718
E-mail :
evenement@crsambre.be
Voir le site Organisateur